Las Comisiones unidad del Instituto Electoral del Estado de Querétaro (IEEQ), eligió por medio de sorteo, a las ocho personas que integrarán el consejo municipal para la elección extraordinaria de Huimilpan, cinco propietarios y tres suplentes, de los cuales cuatro son mujeres y cuatro hombres.
Dicho consejo municipal se encargará de vigilar las elecciones el día de la jornada, además de que son los que recibirán la entrega del material electoral.